通常情况下,待核查账户是银行在收到汇款后开立的账户。只有在结汇后,款项被打入正式账户后,才算到账。如果超过规定时间,银行会直接退回。分录的记账方式为:借:银行存款(美金账户),借:银行存款(人民币账户),贷:预收账款。在实际操作过程中,如果公司预收科目不需要计算汇率,可以直接按当日即期汇率全部折算为人民币记账。但是如果与对方是美元结算的话,建议预收还是按照美元记账,比较容易对账。
关于记账方式,借方分别为银行存款和财务费用-汇兑损益,贷方为预收外汇账款。其中,银行存款科目的金额应按当日银行外汇买入价计算的结汇人民币金额,而预收外汇账款科目的金额应按记账汇率(即当日或月初人民币市场汇价)计算的人民币金额。两者的差额应记入财务费用-汇兑损益科目。
银行存款科目是为了反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款而设置的。该科目的借方反映企业存款的增加,贷方反映企业存款的减少。企业应按照规定进行核算和管理,存款时借记银行存款科目,提取或支出存款时借记现金等相应科目,贷记银行存款科目。银行存款日记账应按照开户银行和其他金融机构、存款种类等分别设置,每日出纳人员根据收付款凭证逐笔登记并结算余额。银行存款日记账和银行对账单应至少每月核对一次,如账面结余与银行对账单余额出现差额,应逐笔查明原因并据此编制银行存款余额调节表进行调节。